Ada 5 unsur yang mewajibkan dosen melengkapi sejumlah dokumen, yaitu: 

1. Kelengkapan Profil
2. Angka Kredit
3. Syarat BKD
4. Syarat Khusus
5. Dokumen Rekomendasi

Ada 4 jenis data yang wajib diisi untuk memenuhi syarat khusus tersebut;

1. Tautan profil akun SINTA,
2. Surat Pernyataan Pakta Integritas Karya Ilmiah Dosen,
3. Surat Pakta Integritas Validasi Pimpinan PT, dan
4. Lampiran Karya Ilmiah

Berikut data isian publikasi dosen yang harus diinput secara manual untuk syarat kenaikan jabatan fungsional: 

1. Tautan Web Jurnal

Isian data publikasi untuk kenaikan jabatan fungsional dosen yang pertama adalah tautan web jurnal 

2. Tautan Artikel di SINTA 

Data isian  publikasi untuk kenaikan jabatan fungsional adalah tautan artikel di SINTA.  Terutama jurnal ilmiah terakreditasi dan bereputasi. 

3. Tautan SJR (Scimago Journal)

Isian data publikasi ilmiah berikutnya adalah tautan SJR (Scimago Journal). 

4. Tautan Scopus

Dosen perlu menyalin Link URL untuk artikel ilmiah yang sudah masuk ke database Scopus

5. Dokumen Artikel

Poin kelima yang menjadi isian data publikasi untuk kenaikan jabatan fungsional dosen adalah dokumen artikel (file artikel yang publish)

6. Dokumen Korespondensi

Data publikasi ilmiah berikutnya adalah dokumen korespondensi. Dokumen ini tentunya dimiliki oleh dosen yang menjadi penulis korespondensi saat mengurus publikasi ilmiah, yakni penulis yang tugas utamanya berkomunikasi dengan pihak pengelola jurnal dan reviewer. 

7. Dokumen Uji Kemiripan (Cek Plagiatrisme)

Isian data publikasi untuk kenaikan jabatan fungsional yang terakhir adalah Dokumen Uji Kemiripan. Sesuai dengan namanya, dokumen ini adalah dokumen yang isinya menjelaskan hasil uji plagiarisme.