Permintaan Tanda Tangan

Pada cermi yang lalu kita telah membahas email permintaan tanda tangan Team/Staf kepada kita atau kita yang harus menandatangani dokumen yang mereka kirimkan kepada kita. Sekarang kita akan membahas bagaimana caranya kita yang menginginkan Team/Staf tersebut menandatangani dokumen yang kita kirimkan. 

Berikut langkah-langkahnya:

• Buka menu Documents

• Klik file yang diinginkan/yang akan ditandatangani oleh Team/Staf, untuk contoh di sini adalah Kartu Stok

• Kemudian klik More, di sini ada beberapa pilihan yaitu: Send, Share Link, Request Sign, Protect, Replace, Download dan Delete.

• Kemudian kita pilih Request Sign dan akan tampil seperti gambar di bawah ini

• Pada “Message to recipients” kita bisa isi keterangan atau permintaan kita terhadap Team/Staf yang kita tuju. 
• Lalu pada “Enter email addresses of the recipients separated by a comma” kita isi email mereka dengan cara pilih dari “Select from” atau data Team/Staf yang pernah kita invite (yang ada pada bagian bawah)
• Lalu pilih “Receiver to sign specific points or add inputs.” untuk menentukan pada bagian mana Team/Staf harus menandatangani dokumen tersebut
• Klik “Send and Request”

Maka akan tampil seperti gambar di bawah ini:

• Kemudian pilih “Signature” dan akan ada tanda “Sign Here” yang berwarna merah dan dapat dipindah-pindah sesuai dengan keinginan kita. Tampilannya seperti gambar di bawah ini

• Klik “Send”

• File sudah berhasil dikirim

Gbr. Notifikasi file sudah terkirim

Pada gambar di atas memperlihatkan bahwa file yang tadi kita kirimkan sudah terkirim dan ada pemberitahuannya di “Notifications” dan juga tampil di History (bagian kanan Dashboard)